Skip to content
Menu

Yrkesguide: Ekonomiadministratör

En ekonomiadministratör har en viktig roll i att förenkla och underlätta vardagen för många. Här går vi igenom vanliga arbetsuppgifter, lön, efterfrågad utbildning och erfarenhet, viktiga personliga egenskaper samt framtidsutsikter och utvecklingsmöjligheter.

Let’s talk

Vad gör en ekonomiadministratör?

Ekonomiadministratör är en viktig servicefunktion och innehållet i rollen kan variera beroende på var du arbetar. En ekonomiadministratör kan till exempel arbeta med administration, fakturahantering, bokföring, skattefrågor, statistik och transaktioner. Du ansvarar ibland för specifika delar av bokföringen och ibland för all daglig bokföring i form av transaktioner och andra affärshändelser. Arbetet kan också omfatta lönehantering i form av tidrapporter, reseräkningar och traktamente. Som ekonomiadministratör har du ofta kontakt med olika delar av verksamheten och med kunder och leverantörer kring priser, betalningar och skattefrågor.

Rollen kan också kallas för ekonomiassistent, redovisningsassistent, orderadministratör, ordermottagare, fakturasupport, inköpsassistent, löneadministratör eller generella titlar som ekonom och administratör.

Vanliga arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter för en ekonomiadministratör kan variera mycket. Här är några exempel:

  • Enklare bokföring
  • Fakturahantering
  • Kundreskontra
  • Leverantörsreskontra
  • Frågor kring beskattning
  • Månads- och årsbokslut
  • Kassarapporter
  • Order- och lagersystem
  • Administrativa uppgifter
  • Överföring av filer till bank
  • Rapporter från lönesystem

Ekonomiadministratör lön – vad tjänar man?

Lönen för en ekonomiadministratör ligger mellan 30 000 och 37 000 kr per månad. Ingångslönen är ca 23 000 kr per månad för gymnasieekonomer och ca 28 000 kr för högskoleekonomer.

Utbildning till ekonomiadministratör

För att arbeta som ekonomiadministratör behöver antingen gymnasieutbildning (helst med inriktning ekonomi), högskoleutbildning, yrkesutbildning eller relevant arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenheter som kan vara relevanta är administration, bokföring, orderhantering, fakturering eller löner.

Framtiden för en ekonomiadministratör

Enligt prognoser kommer konkurrensen om tjänster som ekonomiadministratör och ekonomiassistent att vara fortsatt hård. Likaså leder den fortsatta digitaliseringen och automatiseringen till en minskad efterfrågan på vissa arbetsuppgifter. Det finns dock goda möjligheter till utveckling och kliv vidare till andra roller. Du kan till exempel ta dig an utökade arbetsuppgifter och mer ansvar, leda projekt, gå vidare till ett större företag, avancera till teamledare eller fördjupa dig till redovisningsekonom.

Personliga egenskaper för att lyckas som ekonomiadministratör

För att lyckas i rollen som ekonomiadministratör bör du trivas med ett varierande arbete och kunna hantera stressiga situationer. Du trivs också med att arbeta självständigt samtidigt som du är serviceinriktad och duktig på problemlösning. Viktiga egenskaper är att vara strukturerad, noggrann och detaljfokuserad. Som ekonomiadministratör är din samarbetsförmåga och dina kommunikativa förmågor centrala – du har ofta kontakter med medarbetare, kunder och leverantörer.

Våra referenser

Let’s talk!

Kontakta oss så ser vi tillsammans till att arbetslivet blir ett roligt och fartfyllt äventyr!

Bli inspirerad

Ta del av mer inspiration
Blogg

När rekrytering och konsultlösningar går hand i hand – så maximerar du flexibiliteten

Företag som står inför kompetensbehov har ofta två alternativ: rekrytera någon på lång sikt eller ta in en konsult som snabbt kan kliva in och lösa en akut situation. Men verkligheten är sällan så svartvit. I många fall är det inte en fråga om antingen eller – utan om att hitta rätt kombination av de två.
Blogg

Generationsskifte inom lön och ekonomi – en utmaning och en möjlighet

I många år har ekonomi- och löneavdelningar varit kärnan i företags stabilitet. Här har lång erfarenhet och stor kunskap varit nyckeln till att hålla verksamheten flytande genom konjunktursvängningar, regelverksförändringar och tekniska skiften. Men nu sker en förändring som få kan blunda för.
Blogg

Varför systemkrav ofta är övervärderade i rekrytering – och vad som egentligen spelar roll

Under en rekryteringsprocess är det en av de första frågorna vi får från arbetsgivare: ”Har kandidaten erfarenhet av vårt system?”Det är en naturlig fråga. Ett affärssystem eller lönesystem är ofta hjärtat i en ekonomi- eller löneavdelning, och det kan kännas tryggt att anställa någon som redan behärskar det. Men när vi tittar på de rekryteringar vi har genomfört, ser vi ett annat mönster.
Blogg

Så utvecklar och behåller du kompetens inom ekonomi

Att attrahera, utveckla och behålla rätt kompetens inom ekonomi är en utmaning för många företag. Tidigare var kompetensbristen stor – och nu handlar det mer om att säkerställa att kompetensen är rätt framåt. Allt fler företag går från specialistroller till generalistroller alternativt hybridroller. Något inte alla ekonomer uppskattar eller vill.
Blogg

Är hybridroller det nya inom kompetensförsörjning?

Jag har haft förmånen att följa utvecklingen på arbetsmarknaden under många år. Något som skett senaste tiden som verkligen fångat min uppmärksamhet är hybridroller – en utveckling som både fascinerar och utmanar. 
Blogg

Kartläggning av lönekompetenser för att möta morgondagens utmaningar

Att säkerställa att löneavdelningen har rätt kompetenser är avgörande för att hantera framtidens utmaningar och möjligheter. Genom en noggrann kartläggning av kompetenser kan lönechefer identifiera både nuvarande och framtida behov, och skapa en plan för att utveckla och stärka sin avdelning. Här går vi igenom hur du som lönechef kan genomföra en effektiv kompetenskartläggning och vilka nyckelkompetenser som är viktiga att prioritera.
Blogg

Om robotar tar över löneavdelningen – är vi redo att styra?

Som konsultchef för ett team av specialister inom lönehantering följer jag med stor fascination den snabba utvecklingen inom vårt nisch. Det känns som att vi just nu befinner oss i en brytpunkt, en tid där teknologiska framsteg inom AI och automatisering utmanar oss att tänka om – både kring vårt arbete och våra roller. Det är både spännande och lite skrämmande.  Jag har själv ställt mig frågan: Är vi på väg från att vara lönespecialister till att bli robotskötare? Om ja, vad innebär det egentligen? Är det något som kommer att urholka våra roller eller snarare ge oss nya och mer meningsfulla möjligheter? 
Blogg

Så genomför du en kompetensanalys på ekonomiavdelningen

Att säkerställa att ekonomiavdelningen har rätt kompetens är avgörande för att möta framtidens utmaningar, men också möjligheter. En noggrant genomförd kompetensanalys kan hjälpa ekonomichefer att identifiera vilka kompetenser som krävs för att framtidssäkra avdelningen, samt att utveckla och behålla dessa kompetenser inom organisationen. I det här blogginlägget kommer att belysa hur du kan genomföra en effektiv kompetensanalys.
Blogg

Så kan du minska stress vid arbetstoppar

Att hantera stress vid mer intensiva arbetstoppar kan vara en större utmaning för en ekonomiavdelning. Det blir viktigt för dig som ekonomichef att skapa en balans där dessa perioder blir så hållbara som möjligt. I bloggen delar vi med oss av några forskningsbaserade strategier för att förebygga stress och skapa en mer hållbar arbetsmiljö.
Blogg

Trendspaning – allt fler företag efterfrågar generalister framför specialister!

I takt med att vi går igenom en lågkonjunktur ser vi en tydlig trend där allt fler organisationer väljer att genomföra omorganisationer. Detta för att effektivisera och minska bolagets kostnader. Resultatet av dessa förändringar är ofta att antalet heltidstjänster inom ekonomi minskas och arbetsuppgifter fördelas på färre personer. Detta i sin tur leder till att ekonomer som tidigare haft specialistroller nu i allt högre grad förväntas ta på sig an bredare roller.
Event

Webinar 24-månadersregeln

Blogg

Så skapar du som ekonomichef en trivsam arbetsmiljö

Vi vet sedan tidigare att ekonomers hälsa är i riskzonen. Ekonomichefer står inför utmaningen att främja inte bara produktivitet och resultat, utan även medarbetares välbefinnande och hållbarhet. En viktig del i detta blir självledarskapet. Genom att inspirera och stötta anställda att ta kontroll över sina egna arbetsliv kan chefer skapa en kultur av ansvarstagande och hållbarhet.
Guide

2024: Eqonomy tog pulsen för tredje året i rad

Är du redo att dyka in i ekonomernas värld och upptäcka vad som driver och utmanar dem i deras yrkesliv? Eqonomys rapport för 2024 är här, och den är fylld med insikter som inte bara kommer att väcka din nyfikenhet utan också ge dig insikter i hur du kan förbättra din arbetsvardag.
Event

Från ekonomifunktion till proaktiv utvecklingsmotor

Ta del av webinaret i efterhand
Blogg

2024: Den gröna omställningen och ekonomiavdelningens roll framåt!

Den gröna omställningen är en av de största utmaningar som företag står inför under 2024. För att lyckas med det här behöver organisationer ha en god förståelse för hållbarhetsfrågor och hur det påverkar deras verksamhet. Detta ställer nya krav på ekonomiavdelningarna, som behöver kunna rapportera och analysera hållbarhetsdata på ett effektivt sätt.
Blogg

IT-attackers påverkan på ekonomiavdelningen

Företag och organisationer har blivit beroende av avancerad teknik och system för att hantera sina ekonomiska processer. Tyvärr ökar också hoten mot företags IT-säkerhet, vilket kan få allvarliga konsekvenser för olika avdelningar inom organisationen. En av de mest kritiska avdelningarna är ekonomiavdelningen, som spelar en central roll i att säkerställa företagets finansiella data och stabilitet.
Blogg

Självledarskap: Ge dina ekonomer verktygen till ett hållbart arbetsliv

Vi vet sedan tidigare att ekonomers hälsa är i riskzonen. Ekonomichefer står inför utmaningen att främja inte bara produktivitet och resultat, utan även medarbetares välbefinnande och utveckling. Ett kraftfullt verktyg för att uppnå detta är att främja självledarskap bland medarbetarna. Genom att inspirera och stödja anställda att ta kontroll över sina egna arbetsliv kan chefer skapa en kultur av ansvarstagande och hållbarhet. I den här artikeln kommer vi att utforska strategier för hur chefer kan främja självledarskap och uppmuntra medarbetare att ta eget ansvar för sin egen hälsa och arbetssituation.
Blogg

Hållbarhetsekonomer: Nyckeln till framtidens ekonomiavdelning!

Framtidens ekonomiavdelningar står inför en rad utmaningar och förändringar. Den snabba teknologiska utvecklingen, digitaliseringen och det ökade fokuset på hållbarhet har satt nya krav på ekonomer och deras roller. Enligt vår senaste pulsmätning är det tydligt att vissa roller kommer att vara särskilt avgörande de kommande fem åren.
Guide

Vi tog pulsen på svenska ekonomiavdelningar… igen | 2023

Under våren 2023 gick vi ut med årets undersökning. Med över 500 svar från ekonomer och ekonomichefer kartlägger undersökningen en stor andel av yrkesgruppen och kan ge oss en tillförlitlig bild över resonemang kring utmaningar, framtidens viktigaste roller och våra ekonomers hälsa.
Guide

Vi tog pulsen på Sveriges ekonomiavdelningar | 2022

För att vi ska lyckas matcha ekonomer med verksamheter behöver vi först och främst förstå deras utmaningar. Både ledarens och medarbetarnas utmaningar och frågeställningar är viktiga för oss, och för att vi ska kunna vägleda och coacha våra kandidater och kunder rätt behöver vi en grund att stå på. För oss har det alltid varit viktigt att ha örat mot rälsen och arbeta med data som grund för våra beslut. Att lita på magkänslan är inte alltid bra – utan vi behöver stärka upp det med bra fakta och siffror.Ladda ner pulsmätningen här!
Ta del av mer inspiration